Secara amnya Tiga (3) Pemegang Jawatankuasa Utama (Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari) bertanggungjawab terhadap rekod-rekod pertubuhan dan ia perlu disimpan di tempat urusan pertubuhan, Walaubagaimanapun Ahli Jawatankuasa Biasa perlu bertanggungjawab terhadap rekod-rekod dibawah bidang kuasa masing-masing.
Setiausaha hendaklah memaklumkan secara bertulis mengenai peruntukan ini serta memberi notis tunjuk sebab setelah ketidakhadiran AJK buat kali ke-2 dengan tanpa sebab munasabah. Sekiranya AJK tersebut mengabaikan surat pemakluman dan notis tersebut seterusnya tidak hadir buat kali ke-3 jawatan AJK tersebut adalah terlucut secara automatik.
Alamat berdaftar (surat menyurat/alamat pos) Alamat untuk tujuan urusan surat menyurat pertubuhan. Ianya hendaklah boleh dicapai melalui perkhidmatan pos.
Tempat urusan pertubuhan pula bermaksud lokasi pertubuhan menjalankan aktiviti seperti mesyuarat, perbincangan, menyimpan dokumen atau lain-lain aktiviti seumpamaya.
Pertubuhan perlu mengadakan peruntukan di dalam perlembagaan berkenaan perlucutan kuasa dan tatacara untuk melaksanakannya seperti contoh :
Jawatankuasa boleh menubuhkan Jawatankuasa Kecil jika difikirkan mustahak dan memberikan kewajipan khas kepada Jawatankuasa tersebut untuk memberi surat pemakluman dan notis tunjuk sebab kepada pemegang jawatan utama tersebut sebelum tindakan perlucutan diambil.
Mana-mana pertubuhan di luar negara yang ingin bergerak di dalam Malaysia perlulah berdaftar sebagai Pertubuhan secara Induk terlebih dahulu sebelum menubuhkan mana-mana cawangan di Malaysia.
Pertubuhan boleh menggunakan tujuan dan matlamat yang sama seperti pertubuhan di luar negara serta perlu mematuhi Akta Pertubuhan 1966 atau peraturan-peraturan berkaitannya.
