Soalan Lazim

Siapakah yang bertanggungjawab membuat permohonan kepada Pendaftar Pertubuhan bagi melantik Ahli Jawatankuasa Warganegara Asing?

Setiausaha persatuan yang membuat permohonan kepada Pendaftar melalui sistem eroses.

Setiap pertubuhan berdaftar hendaklah menyedia, menyimpan dan menyelenggara rekod-rekod pertubuhan mengikut ketetapan perlembagaannya dengan kemas, teratur dan boleh diakses iaitu:

1. Perlembagaan;
2. Buku daftar ahli;
3. Buku yuran ahli;
4. Buku tunai / jurnal / lejar am / lejar subsidiari;
5. Buku resit / baucer bayaran;
6. Penyata akaun bank;
7. Minit mesyuarat AJK dan AGM / EGM;
8. Surat diterima / dihantar;
9. Laporan penyata tahunan (eroses); dan
10. Lain-lain dokumen berkaitan pertubuhan

Setiausaha yang baharu perlu melakukan Pembaharuan Setiausaha melalui sistem eROSES dengan mengambil langkah-langkah berikut:

1. KLIK pada PERTUBUHAN
2. KLIK pada PEMBAHARUAN SETIAUSAHA
3. KLIK pada DAFTAR PEMBAHARUAN SETIAUSAHA

Seterusnya:

1. Isi No.PPM persatuan
2. Isi maklumat peribadi
3. Isi sebab pertukaran setiausaha, contoh : Lantikan baru dalam AGM / Setiausaha lama telah letak jawatan/dipecat (simpan surat/dokumen berkaitan)
4. Isi maklumat setiausaha yang lama
5. Pengakuan

Setiausaha yang baru hanya boleh mengemaskini maklumat pertubuhan/menghantar PT setelah pembaharuan ini diluluskan oleh JPPM Negeri berkenaan.

Boleh sekiranya terdapat peruntukan dalam Perlembagaan Pertubuhan yang memperuntukan sedemikian. Namun  demikian, beliau perlu mendapat kebenaran Pendaftar terlebih dahulu sebelum dibenarkan memegang jawatan  tersebut. (Sila lampirkan salinan pasport).

JPPM tidak menyediakan sebarang dana/geran kepada mana-mana pertubuhan.

Manakala geran kepada persatuan penduduk akan diagihkan sekiranya pihak JPPM menerima peruntukan yang  biasanya diumum oleh Menteri Kewangan ketika pembentangan bajet kerajaan di parlimen.